Pekerjaan Akhir Tahun Pelajaran dengan Formula excel
Di akhir tahun pelajaran, tugas guru
sudah kelihatan banyaknya. Dari merekap nilai, menulis laporan hasil belajar, mengisi
daya serap sampai input data di induk sekolah. Dengan begitu banyak tugas, saya
berfikir ada yang bisa dipermudah dengan bantuan teknologi. Maaf sudah biasa
jika nilai saya olah di microsoft excel, sehingga tidak terlalu pusing untuk mencari
rata-rata bahkan sampai peringkat (walaupun tidak tertulis di raport, tapi wali
murid pasti menanyaknnya....sedia payung sebelum hujan).
Ketika akan mengisi tabel pencapaian
target dan daya serap saya berfikir, adakah formula mencari jumlah anak dengan rentang
nilai tertentu yang praktis??? Saya sudah berusaha menggunakan formula, namun
kurang praktis. Bisakah formula yang baru aku temukan menggantikan formula yang
asal saya buat dan sudah saya gunakan 3-4 tahun terakhir???
Formula yang bisa saya gunakan adalah
menggunakan “=countif“. Jika rentang nilai yang dicari adalah
0-10, maka formulanya =COUNTIF($B$7:$B$44;"<=10").
11-20, formulanya =COUNTIF($B$7:$B$44;"<=20")-(cell 0-10)
21-30, formulanya =COUNTIF($D$7:$D$44;"<=30")-(cell 0-10)-(cell
11-21)
Dan seterusnya sampai 91-100. Cukup melelahkan
dan kurang praktis.
Dari ketidakpuasan saya, akhirnya saya coba-coba
beberapa formula. Alhamdulillah berhasil (langsung saya unggah di blog).
Formulanya masih dengan =sumproduct. Yah ternyata dengan sumproduct
dapat mencari jumlah rentang nilai tertentu. Misalnya:
0-10, maka formulanya =sumproduct(($B$7:$B$44>=1)*($B$7:$B$44<=10))
11-20, =sumproduct(($B$7:$B$44>=11)*($B$7:$B$44<=20))
21-30, =sumproduct(($B$7:$B$44>=21)*($B$7:$B$44<=30))
Dan seterusnya..... Pekerjaan jadi
lancar, ringan tak banyak hitung manual.
Masihkah mengolah nilai secara manual??
Semoga bermanfaat..
sip..
BalasHapusthank you ms bro...
sangat membantu...
Mantap Gans Thx Lancar Jaya
BalasHapusbagaimana jika sum product diberi formula countif lagi, apa bisa/ krn aku coba coba kok gak bisa ya, nilai +,-,* saja, tetapi nilai dari hasil sum procdut tidak kita dapatkan.
BalasHapusjika anda tau jalan keluarnya, mohon di share ya
tq
semisal ini rumusnya
BalasHapus=SUMPRODUCT(--(LEFT('Pekerjaan Tahun 2012'!D4:D417,1)=B4)[ini yg belum ditahui]countifs('Pekerjaan Tahun 2012'!H4:H417,"rutin",'Pekerjaan Tahun 2012'!R4:R417,"received")
jika ada penjelasan pls ya gan
Jika boleh saya minta file jadinya pak, masih belum mengerti ini.
BalasHapus